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为了具体规范该业务，财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》，对从事该行业的条件、程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了其法律地位。
账：古作“帐”。形声。从贝,长声。从贝,表明与财富有关。本义:账目,关于银钱财物出入的记载。本义:篷帐,有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记账，或代理记账与代理记账通用。现多写作代理记账。
代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是主要因素。
有些公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
个别公司没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时要注意的事项。
财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
代理记账机构有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员，且主管该业务的负责人具有会计师以上技术职称资格。但实际执行中，相当部分的机构不符合此规定。
实际执行中很多操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍，部分机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
业务收费标准混乱。在收费标准上，各家机构悬殊较大，有些代理记账机构甚至通过进行恶意竞争，还有部分自身的经营收入核算不规范，隐匿收入现象也较普遍。
代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的，其他符合法律要求的中介组织和机构，也应当积极开展这方面的业务，为代理记账创造必要的条件。要尽快明确在其过程中受托人的法律地位问题。
代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作，受托人员既非委托人内部会计人员，也不是财务会计报告的审计人员，因此，受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核，而非实质上的审核，当然也不可能深入实地去进行账实核对工作，否则，就有可能超出原本的范围。
代理记账机构及其从业人员的义务：
（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；
（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；
（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；
（4）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
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